CutePDF Writer

Olen ihmetellyt, miten saisin arkistoitua ja varmistettua sähköpostit. Tuntuu vähän turvattomalta, että ne ovat jossakin muualla kuin omalla koneella. Olen niitä kopioinut ja talletellut tekstitiedostoiksi. Mutta niistä on työlästä saada helpolla siistiä.

Tänään (20090525) välähti. Käytännön filosofia kirjaa tehdessä satuin löytämään verkosta ohjelman CutePDF Writer. Se tekee pdf-tiedostoja (PDF=Portable Document Format). Sitä käytetään tulostimen asemesta ja lopputulos on pdf-tiedosto. Nyt siis otan sähköpostikekustelun ja näpäytän Tulosta-painiketta. Tulee tulostinvalikko, josta valitsen CutePDF Writerin. Itse asiassa CutePDF Writer kannattaa ohjauspanelissa muuttaa oletustulostimeksi ainakin, jos pitemmän aikaa näitä sähköposteja tulostelee. Se tekee siistiä jälkeä ja kysyy millä nimellä talletetaan. Annan nimeksi päiväyksen ja kellonajan ja henkilönimen ja talletan asianomaisen henkilön nimen mukaiseen hakemistoon. Alla olevassa kuvassa on hakemistolistaus, josta selviää päiväykseen ja kellonaikaan perustuva tiedostonimisysteemi. On ehdottoman tärkeätä että päiväys ja kellonaika kirjoitetaan juuri näin (vuosi neljällä, muut kahdella numerolla etunollia käyttäen). Näin ne pysyvät järjestyksessä ja siistissä muodossa, helposti luettavina.

Tästä linkistä sen CutePDF Writerin saa.
http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp
Näpäytetään Free Download vasemmalla. Se asentaa itse itsensä.

Asko Korpela 20090526 (20090526) o AJK kotisivu o Webmaster